合格詢價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商的條件:
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5、參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
6、具有類似拍攝制作管理經(jīng)驗(yàn);
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
二、采購(gòu)要求:
(一)項(xiàng)目概況:為全面反映蘇州市城建交通水務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目工作推進(jìn)情況,需根據(jù)市政府工作部署,市交通運(yùn)輸局計(jì)劃制作季度視頻匯報(bào)片。
(二)1.合作內(nèi)容:(1)制作高清視頻專題片《蘇州城建交通水務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目2021年季度推進(jìn)情況匯報(bào)》(名稱待定)4期,平均每期片長(zhǎng)約20分鐘。(具體根據(jù)每季度甲方及市區(qū)路橋指領(lǐng)導(dǎo)要求而定)
(2)在甲方提供的基本素材外,乙方跟蹤拍攝蘇州城建交通水務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目季度推進(jìn)中的歷次重要會(huì)議、督查考核等情況。同時(shí)補(bǔ)拍重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況,每季度不少于2次。
(三)期限及成果:乙方于每季度最后一個(gè)月的30日(具體根據(jù)按甲方及市區(qū)路橋指領(lǐng)導(dǎo)工作要求完成相關(guān)工作)完成視頻終稿,交付正版DVD刻錄光盤6片。
(四)甲方權(quán)利及義務(wù)
1.甲方對(duì)乙方的工作擁有督導(dǎo)權(quán),有權(quán)要求乙方更換視頻內(nèi)容或表現(xiàn)形式直至審定。原則上視頻初稿出來(lái)后,可以重大修改1-2次,普通修改3-4次。
2.甲方應(yīng)在付款期內(nèi)及時(shí)足額支付乙方費(fèi)用。
3.在合約期內(nèi),如有特殊情況需要暫;蛑兄,需提前通知乙方。待甲方通知后,乙方方可繼續(xù)實(shí)施。
4.跟蹤拍攝或者補(bǔ)拍時(shí),甲方應(yīng)至少提前1天通知乙方相關(guān)事項(xiàng)。
5.乙方提供的成片不得侵權(quán),如有糾紛與甲方無(wú)關(guān)。
6.甲方享有成片的所有版權(quán)。
(五)乙方的權(quán)利及義務(wù)
1.在合約期間,乙方不得隨意更改已商定好的內(nèi)容如配音、畫面等。如有特殊情況需要暫;蛑兄,乙方需提前通知甲方,經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。
2.乙方對(duì)甲方提供的信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。保密信息包括但不限于甲方提供的文字、表格、圖片、語(yǔ)音、視頻、項(xiàng)目名單等其他所有信息。
3.乙方應(yīng)于甲方通知的時(shí)間和地點(diǎn)完成拍攝任務(wù),拍攝的素材不得涉及侵權(quán)行為,如有糾紛與甲方無(wú)關(guān)。
(六)服務(wù)期限:2021年3月至2022年2月。(具體開始時(shí)間根據(jù)采購(gòu)單位要求在合同中約定)。
(七)服務(wù)地點(diǎn):江蘇省蘇州市。
三、響應(yīng)報(bào)價(jià)文件組成及其他說(shuō)明:
(一)詢價(jià)響應(yīng)文件的制作要求:
1、詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)文件組成 :
(1)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)響應(yīng)單位法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件(如為授權(quán));
(3)響應(yīng)報(bào)價(jià)表格式(詳見附件);
(4)服務(wù)方案;
(5)服務(wù)承諾書;
(6)詢價(jià)響應(yīng)函(見附件);
(7)其他滿足采購(gòu)要求的資質(zhì)文件等。
注:以上資料若不能如實(shí)提供或提供不完整的視為無(wú)效投標(biāo)。
2、文件的簽署和密封要求:
(1)按上述要求制作詢價(jià)響應(yīng)文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊(cè);響應(yīng)文件封面明確標(biāo)明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn);
(2)詢價(jià)響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫,由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價(jià)文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價(jià)響應(yīng)文件的每一頁(yè)上加蓋公章,未加蓋公章的頁(yè)視為無(wú)效頁(yè)。
(3)詢價(jià)響應(yīng)文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購(gòu)項(xiàng)目名稱、詢價(jià)采購(gòu)編號(hào)、詢價(jià)響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購(gòu)單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價(jià)響應(yīng)文件。
(二)詢價(jià)響應(yīng)文件錯(cuò)誤的修正原則
1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)?們r(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn);單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明細(xì)錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià);
2、對(duì)不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
3、供應(yīng)商不同意以上修正的,其詢價(jià)響應(yīng)文件將被拒絕。
(三)詢價(jià)響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回
供應(yīng)商在提交詢價(jià)響應(yīng)文件截止時(shí)間前,可以對(duì)所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
(四)詢價(jià)響應(yīng)文件的澄清、說(shuō)明和更正
詢價(jià)小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
詢價(jià)小組要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
為保證在評(píng)審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時(shí)能夠及時(shí)得到回復(fù),在評(píng)審開始前,供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)等候。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)在評(píng)審小組向其提出澄清、說(shuō)明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評(píng)審小組。在評(píng)審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排,如響應(yīng)供應(yīng)商未到場(chǎng),則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利,相關(guān)后果自負(fù)。
(五)遞交響應(yīng)詢價(jià)文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點(diǎn):
1、本次詢價(jià)通知書的響應(yīng)截止時(shí)間為2021年4月9日11:00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時(shí)間前將詢價(jià)響應(yīng)文件密封,并在文件封面注明投標(biāo)編號(hào),并在文件封口處加蓋單位公章后送達(dá)蘇州市干將西路399號(hào)銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人:莊天揚(yáng) 聯(lián)系電話:0512-65238891,未按詢價(jià)采購(gòu)文件要求制作的詢價(jià)響應(yīng)文件或過(guò)時(shí)送達(dá)的詢價(jià)響應(yīng)文件,一律為無(wú)效投標(biāo)。
2、2021年4月9日13:30在蘇州市桐涇南路298號(hào)蘇州市交通運(yùn)輸局確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后,應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。
四、報(bào)價(jià)說(shuō)明:
1、響應(yīng)單位需就本通知書第三項(xiàng)單獨(dú)制作《響應(yīng)報(bào)價(jià)表》。本次報(bào)出的價(jià)格一次性報(bào)定不得更改。所報(bào)內(nèi)容包括完成本項(xiàng)工作所需的人工、設(shè)備器材、視頻制作加工、管理、維護(hù)、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。響應(yīng)報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià),且總價(jià)固定,除非因特殊原因并經(jīng)雙方協(xié)商同意,成交單位不得再要求追加任何費(fèi)用。同時(shí),除非合同條款中另有規(guī)定,否則,成交單位所報(bào)價(jià)格在合同實(shí)施期間不因市場(chǎng)變化因素而變動(dòng)。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費(fèi)用明細(xì),招標(biāo)人均可以認(rèn)為響應(yīng)單位人已在總價(jià)中包含了全部費(fèi)用。
2、響應(yīng)單位應(yīng)對(duì)所要采購(gòu)的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),只報(bào)其中部分內(nèi)容的,為無(wú)效報(bào)價(jià)。
五、付款步驟:
分四次等額支付合同款項(xiàng)。在每季度視頻全部制作完成并經(jīng)過(guò)甲方及市區(qū)路橋指領(lǐng)導(dǎo)審定認(rèn)可后15日內(nèi),支付季度費(fèi)用給成交單位。甲方付款前,乙方向甲方提供增值稅發(fā)票原件。
六、評(píng)審辦法:
1、采購(gòu)人授權(quán)詢價(jià)小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
2、若滿足上述原則的最低報(bào)價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商超過(guò)一家時(shí),則由采購(gòu)單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。
七、項(xiàng)目的終止:
出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng):
1、因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價(jià)采購(gòu)方式適用情形的;
2、出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;
3、在采購(gòu)過(guò)程中符合競(jìng)爭(zhēng)要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
八、合同生效:
1、合同經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)加蓋騎縫章,甲乙雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)后生效。
2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過(guò)程中,雙方如有爭(zhēng)議,任何一方均可要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購(gòu)目的的原則下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式陸份,甲方四份,乙方兩份。
九、其他
1、響應(yīng)單位在詢價(jià)響應(yīng)文件中必須對(duì)所有采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答,如果有其中某些條款不響應(yīng)時(shí),須在響應(yīng)文件中明確列出,未列出的視同響應(yīng)(且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購(gòu)要求的,則視為虛假響應(yīng),按虛假響應(yīng)處理)
2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時(shí)提供的資料均應(yīng)是真實(shí)的,若有虛假,由其自行承擔(dān)一切后果。
3、如響應(yīng)單位對(duì)本通知書有疑義,以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)咨詢,一切材料以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。
十、聯(lián)系方式:
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
地 址:蘇州市干將西路399號(hào)銀海大廈303室 郵編:215002
聯(lián)系人:莊天揚(yáng) 聯(lián)系電話:0512-65238891
采購(gòu)單位聯(lián)系人:宋璐 聯(lián)系電話:0512-68125837
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