合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件:
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
二、采購要求:
(一)項目概況:為全面反映蘇州市建設(shè)交通強國示范先行區(qū)的工作及成果,市交通運輸局計劃制作交通強國現(xiàn)場會匯報片。
(二)具體內(nèi)容:
1.制作高清視頻專題片《交通強國現(xiàn)場會匯報片》(名稱暫定),成片時長10分鐘。
2.在甲方提供的基本素材外,乙方負責(zé)其它素材的收集、拍攝、配音和整體制作工作。
(三)期限及成果:乙方于2021年7月15日前完成視頻終稿(特殊及緊急情況下,按甲方工作要求完成相關(guān)工作),交付U盤視頻文件一份及提供網(wǎng)盤文件鏈接。
(四)甲方權(quán)利及義務(wù)
1.甲方對乙方的工作擁有督導(dǎo)權(quán),有權(quán)要求乙方更換視頻內(nèi)容或表現(xiàn)形式直至審定。原則上視頻初稿出來后,可以重大修改1-2次,普通修改3-4次。
2.甲方應(yīng)在付款期內(nèi)及時足額支付乙方費用。
3.在合約期內(nèi),如有特殊情況需要暫;蛑兄,需提前通知乙方。待甲方通知后,乙方方可繼續(xù)實施。
4.跟蹤拍攝或者補拍時,甲方應(yīng)至少提前1天通知乙方相關(guān)事項。
5.乙方提供的成片不得侵權(quán),如有糾紛與甲方無關(guān)。
6.甲方享有成片的所有版權(quán)。
(五)乙方的權(quán)利及義務(wù)
1.在合約期間,乙方不得隨意更改已商定好的內(nèi)容如配音、畫面等。如有特殊情況需要暫;蛑兄梗曳叫杼崆巴ㄖ追,經(jīng)甲方同意后方可實施。
2.乙方對甲方提供的信息負有保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。保密信息包括但不限于甲方提供的文字、表格、圖片、語音、視頻、項目名單等其他所有信息。
3.影片中收集及拍攝的素材不得涉及侵權(quán)行為,如有糾紛與甲方無關(guān)。
(六)服務(wù)地點:江蘇省蘇州市。
三、響應(yīng)報價文件組成及其他說明:
(一)詢價響應(yīng)文件的制作要求:
1、詢價響應(yīng)報價文件組成 :
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)響應(yīng)單位法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件(如為授權(quán));
(3)響應(yīng)報價表格式(詳見附件);
(4)服務(wù)方案;
(5)服務(wù)承諾書;
(6)詢價響應(yīng)函(見附件);
(7)其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。
注:以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。
2、文件的簽署和密封要求:
(1)按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊;響應(yīng)文件封面明確標明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準;
(2)詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。
(3)詢價響應(yīng)文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。
(二)詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則
1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準?們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明細錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價;
2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。
3、供應(yīng)商不同意以上修正的,其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。
(三)詢價響應(yīng)文件的補充、修改和撤回
供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準。
(四)詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當由本人簽字并附身份證明。
為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù),在評審開始前,供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排,如響應(yīng)供應(yīng)商未到場,則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利,相關(guān)后果自負。
(五)遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點:
1、本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2021年6月18日11:00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封,并在文件封面注明投標編號,并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人:潘莉莉 聯(lián)系電話:0512-65238816,未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達的詢價響應(yīng)文件,一律為無效投標。
2、2021年6月18日16:00在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后,應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。
四、報價說明:
1、響應(yīng)單位需就本通知書第三項單獨制作《響應(yīng)報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內(nèi)容包括完成本項工作所需的人工、設(shè)備器材、視頻制作加工、管理、維護、保險、利潤、稅金及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。響應(yīng)報價為最終報價,且總價固定,除非因特殊原因并經(jīng)雙方協(xié)商同意,成交單位不得再要求追加任何費用。同時,除非合同條款中另有規(guī)定,否則,成交單位所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費用明細,招標人均可以認為響應(yīng)單位人已在總價中包含了全部費用。
2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進行報價,只報其中部分內(nèi)容的,為無效報價。
五、綜合說明及其他
1.響應(yīng)單位所提供的服務(wù)能夠至少達到以上要求,同時明確詳細的服務(wù)方案。
2.若響應(yīng)單位在服務(wù)管理期間發(fā)生下列行為之一的,采購人可解除服務(wù)合同,并不再支付合同費用:
(1)將承包的服務(wù)轉(zhuǎn)包他人;
(2)因管理不到位造成安全事故或重大損失;
(3)無法有效開展服務(wù)的其它行為。
3.成交單位對服務(wù)缺陷不予更正,招標人有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。
4.響應(yīng)單位應(yīng)對所投項目的全部服務(wù)內(nèi)容進行報價,只投其中部分內(nèi)容者,其投標文件將被拒絕。響應(yīng)單位對服務(wù)缺陷不予更正,采購方有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費用由成交單位承擔(dān)。
六、付款步驟:
項目驗收合格,乙方向甲方提供增值稅發(fā)票原件,甲方一次性支付款項。
七、評審辦法:
1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
2、若滿足上述原則的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時,則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。
八、項目的終止:
出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價采購活動:
1、因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;
2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
九、合同生效:
1、合同經(jīng)招標代理機構(gòu)加蓋騎縫章,甲乙雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)后生效。
2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標代理機構(gòu)進行調(diào)解,調(diào)解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標代理機構(gòu)一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式陸份,甲方四份,乙方兩份。
十、其他
1、響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答,如果有其中某些條款不響應(yīng)時,須在響應(yīng)文件中明確列出,未列出的視同響應(yīng)(且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的,則視為虛假響應(yīng),按虛假響應(yīng)處理)
2、響應(yīng)單位在投標時提供的資料均應(yīng)是真實的,若有虛假,由其自行承擔(dān)一切后果。
3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標代理機構(gòu)咨詢,一切材料以招標代理機構(gòu)的書面材料為準。
十一、聯(lián)系方式:
招標代理機構(gòu):蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司
地 址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編:215002
聯(lián)系人:潘莉莉 聯(lián)系電話:0512-65238816
采購單位聯(lián)系人:侯成成 聯(lián)系電話:0512-68125836
蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司