合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件(提供承諾書）：
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
7、響應(yīng)報價單位須承諾中標(biāo)后合同簽訂前取得并提供？祻S商的原廠質(zhì)保及授權(quán)函。
二、采購要求：（具體詳見采購文件，報名領(lǐng)。
三、維保服務(wù)期限：2023年5月1日-2024年4月30日
服務(wù)地點：蘇州市范圍內(nèi)，采購單位指定地點。
四、響應(yīng)報價文件組成及其他說明：
（一）詢價響應(yīng)文件的制作要求：
1、詢價響應(yīng)報價文件組成 ：
（1）三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
（2）響應(yīng)單位法定代表人身份證復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件（如為授權(quán)）；
（3）響應(yīng)報價表格式（詳見附件）；
（4）服務(wù)偏離表；商務(wù)條款偏離表；（詳見附件）
（5）項目實施詳細(xì)方案，包括但不限于：
1）針對本項目的工作方案；
2）針對本項目的人員配置清單及其資質(zhì)、資歷證明材料；
3）針對本項目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、項目管理及服務(wù)保障措施；
（6）詢價響應(yīng)函（見附件）；
（7）其他優(yōu)惠措施；
（8）資格符合承諾書（見附件）。
注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標(biāo)。
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應(yīng)文件封面明確標(biāo)明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)；
（2）詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。
（3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。
（二）詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則
1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明細(xì)錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；
2、對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。
3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。
（三）詢價響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回
供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
（四）詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù)，在評審開始前，供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如響應(yīng)供應(yīng)商未到場，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負(fù)。
（五）遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點：
1、本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2023年4月17日15：00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封，并在文件封面注明投標(biāo)編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達(dá)蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：朱曉芹 盧君悅 聯(lián)系電話：0512-68669209，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達(dá)的詢價響應(yīng)文件，一律為無效投標(biāo)。
2、2023年4月17日15：30在蘇州市干將西路399號銀海大廈302會議室確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后，應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。
五、報價說明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書第三項單獨制作《響應(yīng)報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內(nèi)容包括項目維護(hù)期內(nèi)保證系統(tǒng)正常運(yùn)行所有的日常檢查維護(hù)、定期維護(hù)和故障排除等工作的費(fèi)用，技術(shù)支持與培訓(xùn)、售后服務(wù)及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費(fèi)用以及利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費(fèi)用。投標(biāo)響應(yīng)報價為最終報價，且總價固定，除非因特殊原因并經(jīng)雙方協(xié)商同意，成交單位不得再要求追加任何費(fèi)用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報維護(hù)費(fèi)價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。響應(yīng)單位未填價格的項目，在實施后，采購單位將不予支付，并視為該項費(fèi)用已包括響應(yīng)總報價中。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，招標(biāo)人均可以認(rèn)為響應(yīng)單位人已在總價中包含了全部費(fèi)用。
2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進(jìn)行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。
3、成交服務(wù)費(fèi)：中標(biāo)單位按照預(yù)算金額計算并支付，具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元～500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進(jìn)法計算并支付成交服務(wù)費(fèi)，不足叁仟元的按3000元計算，該費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂前付清。
付款方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。
（1）一次性以現(xiàn)金方式；
（2）一次性轉(zhuǎn)入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如下賬戶：
賬 戶 名：蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
開戶行：江蘇銀行蘇州金閶支行
賬 號：30100188000004892
注：匯款單上需注明單位名稱、標(biāo)號、金額
六、付款步驟：
（1）維護(hù)費(fèi)（含在詢價總報價內(nèi)）支付辦法：
合同簽訂生效，服務(wù)期每滿半年（6個月）甲方支付一次費(fèi)用，甲方對乙方的月度考核結(jié)果作為支付的依據(jù)。甲方付款前，乙方向甲方提供增值稅發(fā)票原件等甲方要求提供的付款憑證資料。
（2）零星簽證費(fèi)用（不含在詢價總報價內(nèi)，具體按實結(jié)算，由甲方支付給乙方）
發(fā)生的零星簽證費(fèi)用，附維修確認(rèn)單并入當(dāng)次運(yùn)維費(fèi)中一并支付。甲方付款前，乙方向甲方提供增值稅發(fā)票原件等甲方要求提供的付款憑證資料。
七、評審辦法：
1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
2、若滿足上述原則的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。
八、項目的終止：
出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；
2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
九、合同生效：
1、合同經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）后生效。
2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。
4、合同的份數(shù)：本合同一式伍份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)一份，具備同等法律效力。
十、其他
1、響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答，如果有其中某些條款不響應(yīng)時，須在響應(yīng)文件中明確列出，未列出的視同響應(yīng)（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應(yīng)，按虛假響應(yīng)處理）
2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時提供的資料均應(yīng)是真實的，若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)咨詢，一切材料以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。
十一、聯(lián)系方式：
采購單位：蘇州市市政管理中心
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
地 址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編：215002
聯(lián)系人：朱曉芹 盧君悅 聯(lián)系電話：0512-68669209
蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
