SZCJ2023-S-X-189號詢價采購公告

蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市中級人民法院之委托，對其采購的電子卷宗系統(tǒng)接口開發(fā)進(jìn)行詢價采購，歡迎合格的供應(yīng)商前來參加。

一、項目說明：

（一）項目名稱：電子卷宗系統(tǒng)接口開發(fā)

（二）采購預(yù)算：人民幣伍萬元整（￥：50000.00）

（三）合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商一般條件：

1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

二、采購要求：

（一）項目概況

與法院現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行接口開發(fā)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交互。

（二）具體工作內(nèi)容清單

明確接口的通信協(xié)議、數(shù)據(jù)格式、請求參數(shù)、返回值；明確內(nèi)部平臺的數(shù)據(jù)同步流程，包括數(shù)據(jù)的來源、處理邏輯和目標(biāo)；明確接口的調(diào)用方式、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和處理、異常處理；考慮接口對接的安全性問題，如數(shù)據(jù)的加密、身份驗證、訪問控制等，并采取相應(yīng)的措施確保接口對接過程的安全性和可靠性；確保代碼的規(guī)范性和可讀性，同時需要進(jìn)行相應(yīng)的測試和調(diào)試，確保代碼的正確性和穩(wěn)定性；確保安全性問題和文檔記錄的完整性，確保接口對接工作的順利進(jìn)行和穩(wěn)定運行。

（三）實施過程要求：

1、軟件合法性和可用性：本項目中乙方項目實施過程中使用及交付的所有軟件，要保證是永久、合法可用，并且不需要另行支付費用。如出現(xiàn)相關(guān)糾紛，由乙方負(fù)責(zé)解決。

2、系統(tǒng)文檔：系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)嚴(yán)格遵照軟件工程規(guī)范進(jìn)行，根據(jù)開發(fā)進(jìn)度及時提供有關(guān)開發(fā)文檔，包括系統(tǒng)分析設(shè)計說明書、測試報告、用戶手冊、系統(tǒng)部署手冊以及采購單位認(rèn)為必要的其他文檔等。

3、項目過程管控：項目成交單位在整個項目承建過程中，需要接受項目采購單位對項目的整體管控要求，項目采購單位可針對成交單位在項目實施過程中的失誤發(fā)出項目整改通知單，成交單位應(yīng)在收到整改通知單后2個工作日內(nèi)向項目采購單位以書面方式提交整改計劃，并在項目采購單位規(guī)定的期限內(nèi)整改完畢，否則，項目采購單位可根據(jù)合同相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

（四）交貨期限：合同簽訂后10天內(nèi)完成需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)與測試工作；經(jīng)過30天試運行，完成系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整；合同簽訂后40天內(nèi)，進(jìn)行需求交付，完成項目驗收。

（五）交貨地點：采購單位指定地點。

（六）服務(wù)要求：

1、在安裝和系統(tǒng)調(diào)測期間，采購人有權(quán)派出技術(shù)人員參加，成交單位有義務(wù)提供技術(shù)咨詢。

2、在系統(tǒng)運行期，如發(fā)生系統(tǒng)軟件擴(kuò)展升級等情況，成交單位應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場升級和向采購人提供必要的技術(shù)資料。

3、成交單位應(yīng)提供運行期間的系統(tǒng)安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、升級和新技術(shù)推薦等方面的咨詢服務(wù)。

4、成交供應(yīng)商自項目驗收合格日起，提供1年的免費技術(shù)支持服務(wù)。

5、成交單位對本項目實施的合理化建議以及其它有價值的建設(shè)內(nèi)容與服務(wù)承諾。

（七）驗收要求及標(biāo)準(zhǔn)：

1、項目驗收的組織機(jī)構(gòu)

采購人負(fù)責(zé)組織驗收小組，負(fù)責(zé)整個驗收工作。響應(yīng)單位應(yīng)組建由有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成的測試小組，并在驗收小組指導(dǎo)監(jiān)督下開展工作。

2、驗收標(biāo)準(zhǔn)

項目最終驗收：本項目所有功能開發(fā)完成并上線試運行后，組織項目最終驗收。開發(fā)商應(yīng)在項目最終驗收時將從合同簽定之日起所有關(guān)于本項目的交付軟件和交付文檔交付采購方；

交付軟件包括：本項目產(chǎn)生的客戶端可執(zhí)行程序、服務(wù)端可執(zhí)行程序；

交付文檔包括：本項目產(chǎn)生的需求分析文檔、設(shè)計文檔、測試報告、用戶手冊、數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)等文檔。

如項目內(nèi)容涉及與外部系統(tǒng)的接口開發(fā)，需要提供相關(guān)的接口定義與規(guī)范。

如項目設(shè)計數(shù)據(jù)匯聚，需滿足采購人數(shù)據(jù)管理要求。

如項目內(nèi)容涉及采購第三方獨立軟件產(chǎn)品，需要提供有關(guān)產(chǎn)品說明書、安裝手冊、維護(hù)手冊等技術(shù)資料。

交付文檔應(yīng)以中文書寫，在項目最終驗收時裝訂成冊交付采購方。

（八）系統(tǒng)培訓(xùn)要求：

成交單位必須向采購方提供免費培訓(xùn)，培訓(xùn)方式應(yīng)包括理論培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)。成交單位須針對不同的培訓(xùn)對象，對系統(tǒng)管理員等相關(guān)技術(shù)人員，在響應(yīng)文件中提出全面、詳細(xì)的培訓(xùn)計劃，包括但不限于培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、地點、授課老師等，培訓(xùn)講師費用由成交單位負(fù)責(zé)。

成交單位派出的培訓(xùn)教員應(yīng)具備豐富的相同課程教學(xué)經(jīng)驗，所有的培訓(xùn)教員必須中文授課，成交單位必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)用文字資料和講義等相關(guān)用品。

成交單位應(yīng)按采購單位約定合理地安排培訓(xùn)時間。

成交單位需在響應(yīng)文件中說明培訓(xùn)的計劃、內(nèi)容和深度，原則上要求采購單位的相關(guān)人員要完全學(xué)會系統(tǒng)的知識技能。

（九）質(zhì)量保證及售后服務(wù)要求：

1、響應(yīng)單位對所有產(chǎn)品需提供自項目終驗完成后1年免費技術(shù)維護(hù)、維修及同版本免費升級服務(wù)。響應(yīng)單位應(yīng)對所投標(biāo)的產(chǎn)品售后服務(wù)體系、售后服務(wù)年限、技術(shù)支持情況做出說明。質(zhì)保期內(nèi)應(yīng)提供本地售后服務(wù)人員，負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)安裝、調(diào)試及維護(hù)服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括：使用指導(dǎo)，對系統(tǒng)進(jìn)行必須的修訂和微調(diào)，對隱含的錯誤進(jìn)行糾正，新版本的升級；維護(hù)方式包括：電話解答，遠(yuǎn)程維護(hù)，技術(shù)人員現(xiàn)場解決問題。響應(yīng)單位對故障在4 小時內(nèi)給予響應(yīng)，1~2 個工作日內(nèi)處理完畢。遇重大技術(shù)問題，響應(yīng)單位應(yīng)在24小時內(nèi)采取相應(yīng)措施以確保系統(tǒng)的正常運行。

2、具備專業(yè)的本地化售后服務(wù)團(tuán)隊，能保證提供每周提供5*8小時不間斷的售后服務(wù)。

3、對于系統(tǒng)的BUG承諾1年免費維護(hù)。定期匯報系統(tǒng)運行情況。

4、遇有重大活動需要確保系統(tǒng)正常運作的，成交單位在接到通知后，應(yīng)當(dāng)在活動期間提供人員現(xiàn)場保障。

5、在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)滿足采購單位提出的合理要求。

6、所有軟件產(chǎn)品的維護(hù)期自本項目終驗合格書簽訂之日起開始計算。項目建設(shè)期間及維護(hù)期均屬于免費服務(wù)期，該期限內(nèi)的所有售后服務(wù)，包括軟件維護(hù)、應(yīng)用軟件升級、提供替代品等所產(chǎn)生的費用（不包含更換硬件和系統(tǒng)軟件的費用）均由成交單位承擔(dān)。

7、成交單位在維護(hù)期滿后應(yīng)繼續(xù)向甲方提供保證質(zhì)量的售后服務(wù)，以維持系統(tǒng)正常運作，售后服務(wù)定價不得偏離市場價格規(guī)律。

8、響應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)自身條件和能力提交詳細(xì)的售后服務(wù)方案和計劃。售后服務(wù)方案和計劃應(yīng)包括提供售后服務(wù)的保障措施，必須明確所能提供的包括但不限于以上幾項的服務(wù)內(nèi)容及維護(hù)細(xì)則。

（十）其他要求

響應(yīng)單位應(yīng)保證在本項目使用的任何產(chǎn)品和服務(wù)（包括部分使用）時，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟(jì)糾紛，如因?qū)＠麢?quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起法律和經(jīng)濟(jì)糾紛，由響應(yīng)單位承擔(dān)所有相關(guān)責(zé)任。

響應(yīng)單位應(yīng)該保證為本項目提供的軟件代碼編譯、發(fā)布及運行，不依賴于其他任何付費服務(wù)。

采購人對本項目實施過程中產(chǎn)生的知識成果（包括但不限于目標(biāo)代碼、源代碼、版權(quán)、專利權(quán)、設(shè)計、專有知識、派生知識、方法、技術(shù)、工藝及文檔材料等）共同享有所有的產(chǎn)權(quán)、所有權(quán)及其它知識產(chǎn)權(quán)和權(quán)益。

三、響應(yīng)報價文件組成及其他說明：

（一）詢價響應(yīng)文件的制作要求：

1、詢價響應(yīng)報價文件組成：

（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

（2）響應(yīng)單位法定代表人（或負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）授權(quán)委托書（見附件）和委托代理人身份證復(fù)印件（如為授權(quán)）

（3）響應(yīng)報價表（見附件）

（4）服務(wù)偏離表（見附件）

（5）售后服務(wù)內(nèi)容

（6）詢價響應(yīng)函（見附件）

（7）關(guān)于資格文件的聲明函（見附件）

（8）響應(yīng)單位資格承諾書及相關(guān)證明資料

（9）其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等

注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標(biāo)。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應(yīng)文件封面明確標(biāo)明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)；

（2）詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。

（二）詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則

1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)�？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明細(xì)錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；

2、對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。

3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。

（三）詢價響應(yīng)文件的補充、修改和撤回

供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。

（四）詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù)，在評審開始前，供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如響應(yīng)供應(yīng)商未到場，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負(fù)。

（五）遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2023年9月26日9：00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封，并在文件封面注明投標(biāo)編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達(dá)蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達(dá)的詢價響應(yīng)文件，一律為無效投標(biāo)。

2、2023年9月26日10：00在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后，應(yīng)在十五日內(nèi)簽訂合同。

四、報價說明：

1、響應(yīng)單位需就本通知書第三項制作《響應(yīng)文件》。本次報出的價格一次性報定不得更改，響應(yīng)單位對文件中的工作量和服務(wù)的報價包括系統(tǒng)開發(fā)費、接口費用、試運行、調(diào)試、整改、驗收、實施服務(wù)費、培訓(xùn)費、人員的工資、福利、食宿、交通、通信以及項目利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及本項目包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費用明細(xì)，招標(biāo)人均可以認(rèn)為響應(yīng)單位已在總價中包含了全部費用。

2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進(jìn)行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。

五、綜合說明及其他：

1、響應(yīng)單位必須承諾采購文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應(yīng)時，應(yīng)在文件中逐條列出，未列出的視同響應(yīng)。

2、成交單位對服務(wù)缺陷不予更正，招標(biāo)人有權(quán)另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。

3、響應(yīng)單位應(yīng)對所投項目的全部內(nèi)容進(jìn)行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其投標(biāo)文件將被拒絕。響應(yīng)單位對服務(wù)缺陷不予更正，采購方有權(quán)另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由成交單位承擔(dān)。

4、成交服務(wù)費：成交單位按照預(yù)算金額計算并支付，具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元～500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進(jìn)法計算并支付成交服務(wù)費，不足貳仟元的按2000元計算，該費用應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書時付清。

付款方式：一次性以現(xiàn)金方式。

六、付款步驟：

項目交付驗收通過后甲方向乙方一次性付清合同款。

七、評審辦法：

1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。

八、項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。

九、合同生效：

1、合同經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字（或蓋章）、加蓋公章（或合同章）后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

4、合同一式五份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)一份。

十、其他

1、響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答，如果有其中某些條款不響應(yīng)時，須在響應(yīng)文件中明確列出，未列出的視同響應(yīng)（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應(yīng)，按虛假響應(yīng)處理）

2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時提供的資料均應(yīng)是真實的，若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。

3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)咨詢，一切材料以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。

十一、聯(lián)系方式：

（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

地址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室        郵編：215002

聯(lián)系人：潘莉莉

聯(lián)系電話：0512-65238816

（二）采購單位：蘇州市中級人民法院

聯(lián)系人：張祺       聯(lián)系電話：0512-68552270

蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

2023年9月20日